江苏建筑职业技术学院档案借阅制度

一、文书档案借阅制度

1．院内工作人员持部门介绍信或工作证等有效证件，可查阅本部门非保密档案；跨部门查阅非保密档案，需经院长办公室主任同意。

2．院内工作人员查阅本部门的保密档案，须持部门负责人签署的介绍信，并注明利用目的和内容；跨部门查阅保密档案，须经立卷部门负责人和院长办公室主任同意。

3．院外单位和人员因工作需要查阅档案，须出具所在单位介绍信和本人工作证或身份证等有效证件，并经立卷部门负责人和院长办公室主任同意。

4．档案一般只限在阅档室查阅，不能借出室外使用。院内人员确因工作原因需要借出的，需办理借出档案登记手续，借期一般为两周。若需延长借阅时间，必须及时办理续借手续。

5．档案借阅者应对档案的保密、安全和完整负责，按时归还，不得转借他人，不准带到公共场所，不得污损、涂改、折叠、拆卷和丢失，违者将根据有关规定予以处理。

6．借阅者摘抄、复印非保密档案，须经本室人员同意；摘抄、复印保密档案，须经立卷部门负责人和院长办公室主任同意。

7．院内外人员需复印档案或出具档案证明。

8．借阅者不得擅自公布档案内容，违者将依法追究责任。

二、科技档案借阅制度

1．院内部门或个人利用非保密科技档案，须凭部门介绍信或本人工作证、学生证等有效证件，并说明利用目的。

2．涉密科研档案，只限本课题组成员和科研处人员查阅，其他人员须经课题组组长及科研处有关人员同意后方可利用。谢绝院外单位或个人查阅涉密科研档案，如有特殊需要，须持所在单位正式介绍信，并经课题组组长及科研处负责人同意方可查阅。

3．科技档案一般只限室内阅览，如需借阅，借期一般为二周，延长借阅时间须办理续借手续。对逾期不还者，按有关规定予以处罚。

4．借阅者应对档案的保密、安全和完整负责，按时归还，不得转借他人，不准带到公共场所，不得污损、涂改、折叠、拆卷和丢失，违者将根据有关规定予以处理。

5．借阅者不得擅自公布档案内容，违者将依法追究责任。

三、会计档案借阅制度

1．院内部门或个人利用会计档案需经本院财务处负责人同意，并由院内财务人员代为查阅。利用二级财会部门的档案需出示经本部门领导签字的介绍信，并由二级财会部门的财会人员代为查阅。

2．院纪委（监察）及审计部门在办案或审计过程中需利用会计档案，经其负责人及院长办公室主任同意，可由办案或审计人员自行到档案室查阅。

3．会计档案一般只限室内阅览，如因工作原因需要借出室外，须经财务处负责人和院长办公室主任同意，并办理借阅手续。

4．借阅者应对档案的保密、安全和完整负责，按时归还，不得转借他人，不准带到公共场所，不得污损、涂改、折叠、拆卷和丢失，违者将根据有关规定予以处理。