江苏建筑职业技术学院档案检查制度

为了及时发现档案保管工作中存在的问题和隐患，不断改进和完善工作，特制订本制度。

一、检查内容：档案“账”和“物”是否相符；档案库房管理与安全状况是否符合要求；档案提供利用是否能做到准确、及时、方便；档案工作的各项管理制度是否得到贯彻执行等。

二、检查时间：分定期和不定期检查两种。一般情况下，每学期末对档案进行一次全面的检查；如发生水灾、火灾，或发生虫害、霉烂、污损，及被盗、遗失等特殊事故或意外情况时，要及时进行检查。

三、检查方法：检查进行前，建立专门的检查小组，规定好检查的范围和项目；检查过程中要做好检查情况的记录，以便全面掌握情况；检查以后要写出书面检查报告，及时向领导汇报。

四、对检查中发现的问题和隐患要提出改进意见，并采取措施及时补救；各项管理业务和管理制度、管理办法有不完善的，要及时补充或修订。