党政办公室工作调整执行方案
党政办公室工作调整执行方案
（2014年9月10日）
一、办公地点调整
1．袁祯由307室调至305室办公；
2．李彦江由305室调至301室与李建民同室办公；
3．路影由317室调至307室办公；
4．李琳由224室调至317室办公；
5．其他人员办公地点不变。
二、办公电话调整
袁 祯，83889017
李彦江，83889006；
路 影，83996002；
李 琳，83996175；
其他人员不变。
三、工作分工调整
李建民：
1．协助办公室主任分管综合科、车队、招待所（外教公寓），主管外事办公室工作；
2．协助办公室主任负责学校领导日程安排等事务性工作协调；
3．协助办公室主任负责学校重大会议、活动等组织、协调；
4．协助办公室主任负责组织或协调跨部门综合性工作；
5．负责协调或协助有关部门处理突发事件；
6．负责办公室车队公车的调度调配；
7．负责对外联络、公务来访接待安排；
8．领导交办的其他工作。
葛志亮：
1．协助办公室主任分管文秘科、档案室；
2．负责学校规划、工作计划、主要领导重要讲话等撰写工作；
3．负责信息上报、会议报告、请示汇报、交流发言、特色材料的起草、调度、审核；
4．协助办公室主任协调学校各部门协同办理的综合性工作；
5．负责学校规划、年度（学期）工作计划等执行督查；
6．负责组织或协调综合性重大事项和专项工作的调研、论证；
7．负责协助校党委对学校各部门工作的协调、督促、检查；
8．领导交办的其他工作。
盛同立：
1．全面负责办公室车队的日常管理工作；
2．协助分管副主任负责公车调度调配；
3．负责车队驾驶员里程补助、各类补贴制表；
4．负责车队公车自然年度各类数据汇总分析；
5．协助分管副主任负责办公室公务用品出入库管理；
6．领导交办的其他工作。
张玉：
1．全面负责学校各单位（部门）档案建设的综合指导；
2．负责学校综合档案的收集、整理、立卷、归档；
3．负责学校层面对外各类协会、委员会等会费办理；
4．负责学校基金会年审、年报等管理；
5．负责办公室固定资产登记、报废等管理；
6．负责学校法人证书、组织机构代码证书的管理；
7．领导交办的其他工作。
袁祯：
1．协助分管副主任负责学校层面文字材料的起草、撰写；
2．负责学校重要会议记录、会议材料收缴、会议纪要起草；
3．负责学校一周党政主要会议安排表编制；
4．负责校内公文制发、登记、归档、上网；
5. 负责学校节假日通知起草、值班安排；
6．负责学校年鉴编撰、大事记编写；
7．负责兄弟院校党代会、校庆等活动贺信撰写；
8．领导交办的其他工作。
李彦江：
1．协助分管副主任负责学校公务接待的联络安排；
2．协助分管副主任负责公车使用调度调配；
3．负责学年度高基报表、数据平台等信息采集、报送；
4．负责办公室网站建设、维护、管理；
5．负责CRP办公系统管理协调；
6．负责学校会议室、报告厅等会场使用调配；
7．负责学校重要会议PPT调试、多媒体支持等管理；
8．负责学校公务用品采购、登记、保管；
9．领导交办的其他工作。
路影：
1．负责学校机要保密工作；
2．负责上级单位或外单位纸质来文、公文系统来文办理；
3．负责校级公章、学校法定代表人印章的刻制、管理和使用；
4．协助办公室主任负责校领导接待日安排、来信来电来访办理；
5．负责工资津贴、电话补贴等制表发放；
6．负责学校介绍信、证明等开具；
7．领导交办的其他工作。
李琳：
1．负责全校性会议的参会人员通知、参会信息统计；
2．负责值班表、总结材料等报送、收缴、登记；
3．协助分管副主任负责来访接待工作；
4、负责办公室勤工俭学学生、实习学生的管理和使用；
5．负责学校会议场所的整理、布置；
6．负责学校领导办公室整理、清洁；
7．负责办公室日常办公用品、易耗品采购、保管；
8．负责办公室文印室使用、管理；
9．领导交办的其他工作。